Cara membuat Soal Ujian Online di WhatsApp Auto Response kini semakin diminati. Apalagi pada masa pandemi Covid-19 yang sebagian besar Sekolah dan Kampus menerapkan kuliah online / pembelajaran daring atau Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ).
Karena hemat kuota dan jaringan internet, ujian online di WhatsApp Auto Respon ini bisa menjangkau seluruh mahasiswa, termasuk yang berada di pelosok sekalipun. Lebih disukainya lagi, kebanyakan orang sudah familiar dalam mengoperasikan WhatsApp.
Hanya saja cara membuat soal ujian online di WhatsApp Auto Respon inilah yang kadang menjadi sumber masalah.
yang dapat memberikan jawaban secara otomatis dan memberikan skor nilai sekaligus. Ikutilah penjelasan di bawah ini.
MENGAPA MEMILIH WHATSAPP UNTUK UJIAN ONLINE?
Banyak sekali aplikasi Learning Management System (LMS) untuk pembelajaran online (daring) atau Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) seperti MOODLE, Blackboard CourseSites, Schoology, Latitude Learning, Academy of Mine, A Tutor, Udemy, dan lain sebagainya.
Pada umumnya LMS sudah dilengkapi dengan fasilitas yang cukup memadahi dalam melakukan proses pembelajaran. Mulai dari daftar hadir siswa / mahasiswa, perangkat materi pembelajaran, penugasan dan bahkan hingga evaluasi pembelajaran.
Tapi mengapa sebagian orang lebih menyukai WhatsApp sebagai media ujian online?
Selain cara pengoperasiannya yang mudah, WhatsApp juga bisa dimanfaatkan untuk mengadakan ujian online secara otomatis. Di akhir ujian bisa ditunjukkan Skor atau Nilai Ujian yang dicapai.
KEUNGGULAN WHATSAPP UNTUK UJIAN ONLIE
Keunggulan ujian online dengan Aplikasi WahatsApp Auto Respon adalah:
- Mudah dalam pengoperasian
- Berjalan secara otomatis
- Dapat dijangkau oleh siswa dan mahasiswa yang berada di pelosok sekalipun
- Konsumsi kuota yang sedikit
- Skor atau Nilai Ujian dapat ditunjukkan langsung setelah ujian selesai
- Memperingan kerja Guru / Dosen dalam pemberian nilai
APLIKASI TAMBAHAN UNTUK MEMBUAT SOAL UJIAN ONLINE DI WHATSAPP AUTO RESPON
Selain Aplikasi WhatsApp, beberapa aplikasi yang wajib Anda instal sebelum memulai membuat soal ujian online di WhatsApp adalah:
1. Google Sheet
Melalui Google Sheet inilah soal ujian dapat Anda ketikkan. Aplikasi ini sama saja dengan Excel, hanya saja bisa beroperasi dalam jaringan internet.
2. WhatsAuto – Reply App
Aplikasi WhatsAuto-Reply App berguna untuk mensinkronkan data Excel yang berada di Google Sheet dengan WhatsApp. Jadi aplikasi inilah yang menjadi jembatan penghubung antara WhatsApp dengan Google Sheet.
CARA MEMBUAT SOAL UJIAN ONLINE DI WHATSAPP
Cara membuat soal ujian online di WhatsApp tidaklah serumit yang kita bayangkan. Hanya butuh kejelian dan ketelitian dalam membuat soal ujian dan sekaligus jawabannya di excel. Di akhir pelaksanaan ujian, Anda juga dapat menampilkan skor nilai yang dicapai peserta ujian.
Setelah selesai membuat soal berikut jawabannya di Google Sheet, Anda tinggal mensinkronkan ke WhatsApp dengan WhatsAuto-Reply App.
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT UJIAN ONLINE DI WHATSAPP
(A) MEMBUAT RUMUS DI GOOGLE SHEET
1. Login ke Google Sheet
- Buka Email
- Klik pada bagian pojok kanan atas sebelah kiri foto profil
- Pilih Sheet
2. Membuat Halaman Baru
Setelah Google Sheet terbuka, Anda dapat membuat halaman baru dengan mengklik Tombol + yang ada di bagian samping kiri layar. Halaman baru inilah yang akan kita jadikan tempat membuat soal ujian beserta jawabannya.
3. Menyiapkan Form Google Sheet
Cara membuat soal dan jawaban di Google Sheet sangat mudah karena cara pengoperasiannya sama dengan Excel. Hanya saja, untuk bisa membuat soal ujian beserta jawabannya secara otomatis Anda perlu memberikan perhatian khusus pada dua kolom pertama Google Sheet tersebut.
Prinsipnya, hanya dengan memanfaatkan dua kolom, Kolom A untuk membuat soal dan Kolom B untuk membuat jawabannya.
4. Mengisi Form Google Sheet
Pada Kolom A dapat Anda tuliskan kode-kode pesan masuk. Sedangkan Kolom B adalah jawaban atau respon dari pesan yang masuk.
Cara membuatnya dapat Anda ketikkan di Google Sheet secara langsung atau dapat juga dengan copy / paste dari Excel yang sebelumnya sudah Anda buat.
Sebagai contoh untuk membuat soal ujian online di Google Sheet (Spreadsheet) adalah sebagai berikut:
5. Memberi Nama File dan Menyimpannya
Setelah mengisi kedua kolom, jangan lupa untuk menyimpannya dengan mengklik Save. Pemberian nama file yang sesuai juga penting Anda lakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam sinkronisasi dengan WhatsApp nantinya.
(B) SINKRONISASI GOOGLE SHEET TO WHATSAPP
Langkah-langkah melakukan sinkronisasi Google Sheet dengan WhatsApp adalah:
- Buka Aplikasi WhatsAuto – Reply App
- Aktifkan WhatsAuto – Reply App dan Klik Simbol HP untuk menghubungkan WhatsApp milik Anda. Anda dapat menggunakan WhatsApp biasa ataupun Bisnis.
- Non aktifkan Teks Balasan Otomatis dengan cara tidak mencentrangnya (biarkan saja). Kirim hanya dengan customer membalas pesan.
- Klik Tombol Home dan pilih Spreadsheet. Pilih file yang telah Anda buat di Google Sheet tadi.
- Tekan Tombol SINKRON untuk mensinkronkan File Google Sheet dengan WhatsApp. Tunggu beberapa saat hingga proses sinkron selesai.
- Menentukan Peserta Ujian. Apabila Anda memiliki nomor kontak HP siswa / mahasiswa yang akan mengikuti ujian dapat menentukan pilihan kesana. Namun jika tidak memiliki juga nggak masalah tapi resikonya orang lain selain peserta ujian yang Anda targetkan bisa mengakses.
- Pastikan soal ujian Anda sudah benar dengan melakukan uji coba dengan menggunakan dua HP yang berperan sebagai HP peserta ujian dan HP penyedia soal ujian.
Google Sheet to WhatsApp 
Menghungkan Excel ke WhatsApp 
Cek Spreadsheet di WhatsApp 
Sinkron Spreadsheet ke WhatsApp 
Excel ke WA
Demikianlah cara membuat soal ujian secara online di WhatsApp Auto Respon. Silahkan Anda dapat memodifikasi rumus-rumus yang ada di Google Sheet menurut kebutuhan. Semoga dapat memberikan manfaat.*
