Anda bekerja sebagai seorang HR ? Sudah tau apa itu payroll software? Banyak orang yang bekerja di bagian HR (Human Resource) di sebuah perusahaan belum begitu mengenal perangkat lunak yang sebenarnya sangat diperlukan dalam setiap pekerjaan yang mereka lakukan di divisi HR. Berikut ini adalah penjelasan mengenai apa itu Payroll Software?, kenapa perusahaan harus menggunakannya? dan keuntungan apa jika menggunakan Payroll Software?
Apa Itu Payroll Software ?
Payroll software adalah salah satu jenis perangkat lunak yg sangat berguna karena sanggup memudahkan perusahaan dalam melakukan pengiriman gaji untuk setiap karyawan mereka. Software ini umumnya sebagai satu bagian dari Human Resource Information System (HRIS) yang banyak digunakan oleh perusahaan – perusahaan besar.
Dengan menggunakan payroll software, perusahaan akan lebih gampang untuk menghitung dan membayar setiap gaji karyawan yang wajib diberikan pada para karyawan berdasarkan hasil akhir perhitungan kehadiran atau data jam kerja yg sudah dihubungkan dalam sebuah sistem. Secara otomatis sistem tadi akan menarik gaji atau dana deposito perusahaan ke rekening karyawan yg memang sudah masuk di dalam daftar.
Lebih dari itu, Payroll Software juga mampu membantu proses penghitungan pajak, BPJS Karyawan, kelola cuti, pengadaan perusahaan dan masih banyak lagi hal hal yang dapat dimudahkan oleh payroll software ini.
Kenapa Harus Menggunakan Payroll Software ?
Setiap owner atau direksi perusahaan sudah pasti memahami bahwa proses penggajian karyawan yang dilakukan tiap bulan harus dikerjakan dengan akurat, tanpa terdapat kesalahan sedikit pun. Karena itulah, menggunakan bantuan payroll software merupakan hal yg tidak boleh di sepelekan, terutama jika perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang besar dan ingin fokus pada pengembangan SDM serta bisnis utamanya.
Dengan menggunakan payroll software, perusahaan sudah tidak perlu lagi khawatir akan terjadi kesalahan perhitungan gaji, termasuk juga kesalahan pengiriman gaji yang sering terjadi ke para pegawainya. Semua itu akan dengan mudah dilakukan oleh payroll software.
Apa Manfaat Menggunakan Payroll Sotware ?
Jika perusahaan memakai payroll software sudah pasti banyak keuntungan yang di dapatkan. Selain bisa meminimalisir kesalahan, pemakaian payroll software ini memiliki manfaat lainnya buat perusahaan, misalnya menghemat tenaga karyawan, menekan pengeluaran perusahaan setiap kali ada proses payroll.
Proses menghitung dan pengiriman gaji karyawan akan mampu selesai dalam waktu singkat, sebagai akibatnya karyawan yg bekerja pada divisi keuangan & HRD mampu melakukan tugas lain lebih fokus dan pasti tambah produktif.
Lebih hebatnya lagi, menggunakan menggunakan payroll software, perusahaan tidak perlu lagi menyewa atau menggunakan jasa outsourcing (pihak ketiga) sehingga pengeluaran perusahaan sanggup dikurangi. Selain bisa menghemat pengeluaran perusahaan, memakai payroll software sanggup menghilangkan potensi keluarnya miskomunikasi tentang gaji dan mengurangi jumlah pihak yang harus saling berinteraksi.
Itulah secuwil pengetahuan tentang payroll yang dapat Anda jadikan sebagai langkah awal untuk mengelola perusahaan jika masih menggunakan cara manual. Semoga bermanfaat.*
