ProGuide atau Proposal Guide merupakan sebuah alat bantu berupa Template untuk mempermudah pengusulan proposal Anda ke Simlitabmas Ristekdikti. Terdapat dua jenis template Pro Guide yaitu Template ProGuide Pengabmas dan Template ProGuide Penelitian. Kedua template ini sangat mudah Anda pergunakan karena berbasis MS Office.
Peralihan pembuatan proposal pengabdian masyarakat dari bentuk hard file ke soft file secara online kadang merepotkan bagi sebagian orang. Apalagi kalau sistem online itu biasanya memiliki durasi waktu tertentu . Jika sampai batas waktu yang disediakan Anda belum selesai memasukkan data, maka apa yang sudah Anda ketikkan di sistem tidak akan tersimpan. Akibatnya Anda harus mengulanginya lagi dari awal.
Pada umumnya, terlebih dahulu Anda buat draft proposal dengan menggunakan MS Word, lalu Anda copy / paste ke sistem Simlitabmas. Hal ini memiliki banyak kelemahan, jika draft Anda memiliki jumlah kata yang melebihi ketentuan, mau tidak mau Anda harus menguranginya supaya pas. Untuk mengurangi jumlahnya pasti Anda tidak sekedar memangkasnya, bukan. Perlu waktu untuk mengedit lagi. Namun jika Anda menulisnya terlalu sedikit tentu apa yang Anda paparkan pasti kurang detail.
Berawal dari situlah, ProGiude ini dibuat. ProGuide merupakan sebuah form isian yang dibuat dalam bentuk MS Office yang mudah Anda pergunakan walaupun tidak mengenal bahasa komputer sekalipun.
KEUNGGULAN
Kemudahan menggunakan ‘ProGiude’ dalam membuat proposal di Simlitabmas adalah:
- Tidak perlu menghitung-hitung lagi jumlah kata yang Anda tuliskan
- Dibuat dengan menggunakan MS Office, sehingga siapa saja dapat menggunakannya
- Mudah penggunaannya, yaitu tinggal copy / paste
- Pengeditan proposal menjadi lebih mudah
JENIS PROGUIDE
Terdapat dua jenis ProGiude yaitu ProGiude berbasis MS Excel dan ProGiude berbasis MS Word. Perbedaannya, kalau ProGiude berbasis MS Excel secara otomatis jumlah kata dapat langsung terlihat. Sedangkan kalau berbasis MS Word, Anda perlu menyelek terlebih dahulu semua kata yang akan Anda hitung.
KOMPONEN PENTING
Beberapa komponen penting dari ‘ProGiude’ adalah:
- Ringkasan
Jumlah kata yang dijinkan pada bab ini adalah maksimal 500 kata yang diketik 1 spasi. Beberapa hal yang dapat Anda tuliskan pada bab ini secara cermat dan singkat adalah permasalahan, solusi & target luaran, dan rencana kegiatan yang akan Anda lakukan di mitra.
- Pendahuluan
Pada bab ini jumlah kata yang diijinkan adalah maksimal 2000 kata yang berisikan Analisa situasi dan permasalahan mita.
- Solusi & Permasalahan
Bab ini hanya diperbolehkan untuk menuliskan uraian semua solusi yang Anda tawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi mitra secara sistematis. Jumlah maksimal kata yang diperbolehkan adalah 1500 kata.
- Metode Pelaksanaan
Sebuah metode yang akan Anda tawarkan ke mitra untuk mengatasi permasalahan mitra ini Anda hanya diijinkan untuk menulisnya dalam jumlah maksimal 2000 kata. Pada bab ini juga diharapkan Anda menjelaskan tentang kepakaran dan tugas masing-masing anggota tim pelaksana.
- Luaran & Target Capaian
Di sini Anda diberikan kesempatan untuk mengisi luaran wajib dan tambahan, tahun capaian, dan status pencapaian. Untuk luaran publikasi diwajibkan mencantumkan ‘Nama Jurnal’ yang akan Anda tuju. Sedangkan luaran berupa buku wajib mencantumkan ‘Nama Calon Penerbit’.
- Anggaran
Anggaran dapat Anda susun secara rinci sesuai format yang langsung diisikan melalui Simlitabmas. Saya sarankan untuk menggunakan MS.Exel, selain mudah juga agar valit dalam penghitungannya.
- Jadwal
Buatlah jadwal pengabdian ini sesuai isian pada pengusulan di Simlitabmas
- Daftar Pustaka
Daftar pustaka disusun dan ditulis berdasarkan sistem nomor sesuai urutan pengutipan. Ingat, hanya pustaka yang disitasi saja yang dicantumkan ya.
- Persetujuan / Pernyataan Mitra
Surat pernyataan ini dibuat dengan format bebas yang telah disyahkan oleh mitra dengan tanda tangan pimpinan mitra dan cap diatas materai Rp. 6000,- dalam bentuk File PDF berukuran tidak lebih dari 1 MB.
- Gambaran Iptek
Menjelaskan gambaran Iptek yang akan Anda laksanakan di mitra ini dapat Anda tuliskan kurang dari 500 kata saja.
- Peta lokasi
Hal yang perlu Anda perhatikan pada peta lokasi mitra ini adalah harus dapat penjelasan jarak mitra dengan perguruan tinggi pengusul.
Itulah beberapa poin penting dalam pengusulan program pengabdian masyarakat Kemenristekdikti yang dapat Anda akses melalui portal Simlitabmas.
CARA PENGGUNAAN
Cara menggunakan‘ProGiude’ adalah:
- Ketikkan pada kolom yang bertuliskan ‘TULISKAN DI SINI’ pada kolom yang sudah disediakan
- Untuk mengetahui jumlah kata, Anda dapat menyorot semua kata dan lihat di bagian paling bawah layar komputer Anda sebelah kiri. Anda akan melihat jumlah kata yang sudah Anda sorot tadi.
- Setelah Anda rasa cukup mengisi ‘Form Isian Usulan Pengabdian Masyarakat di Simlitabmas’ ini barulah Anda melakukan pengisian di sistem Simlitabmas dengan cara copy / paste.
DOWNLOAD FILE
Silahkan pilih sendiri untuk Anda download File ‘ProGiude’ yang paling tepat bagi Anda:
Semoga dengan bantuan ProGiude ini pengajuan proposal pengabmas Anda dapat terencana dengan baik.***
